Als engagierte Ergänzung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als motivierte:r Mitarbeiter:in Administration / Sekretariat 80%
Ihre Aufgaben
Sie sind zentrale Ansprechperson für Gemeindeglieder und externe Besucher:innen, interne Unterstützung fürMitarbeitende sowie die Kirchenkreiskommission. Als Senior-Mitarbeiter:in sind Sie neben eigenenausführenden Aufgaben stark in die Koordination und Organisation des Sekretariates und Abläufe derBetriebsleitung eingebunden. Ihre Aufgaben umfassen die Bereiche Verwaltung und Organisation,insbesondere kirchenspezifische Verwaltungsaufgaben, interne Kommunikation, Finanzen und Buchhaltung(Workflow) sowie die gegenseitige Stellvertretung im Administrations-Team.
Sie sind zentrale Ansprechperson für Gemeindeglieder und externe Besucher:innen, interne Unterstützung fürMitarbeitende sowie die Kirchenkreiskommission. Als Senior-Mitarbeiter:in sind Sie neben eigenenausführenden Aufgaben stark in die Koordination und Organisation des Sekretariates und Abläufe derBetriebsleitung eingebunden. Ihre Aufgaben umfassen die Bereiche Verwaltung und Organisation,insbesondere kirchenspezifische Verwaltungsaufgaben, interne Kommunikation, Finanzen und Buchhaltung(Workflow) sowie die gegenseitige Stellvertretung im Administrations-Team.
Ihr Profil
Ihre Erfahrung, welche Sie während mehrjähriger Tätigkeit – vorzugsweise in einer Kirchgemeinde oder eineröffentlichen Verwaltung – gefestigt haben, hilft Ihnen, routiniert den Überblick zu behalten. Eigeninitiative,ganzheitliches Denken, Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse, Flexibilität undSelbstmanagement sind für diese Stelle Erfolgsfaktoren. Ihre Dienstleistungs- und Lösungsorientierung sowieIhre humorvolle und aufgestellte Wesensart unterstützen den Umgang mit den verschiedenen internen undexternen Anspruchsgruppen. Sie sind integer und vertrauenswürdig. Microsoft Office Applikationen unddigitale Tools sind Ihnen bestens vertraut. Eine Weiterbildung als Berufsbildner:in ist von Vorteil. Gegenüberder Reformierten Kirche bringen Sie eine positive Grundhaltung mit.
Ihre Erfahrung, welche Sie während mehrjähriger Tätigkeit – vorzugsweise in einer Kirchgemeinde oder eineröffentlichen Verwaltung – gefestigt haben, hilft Ihnen, routiniert den Überblick zu behalten. Eigeninitiative,ganzheitliches Denken, Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse, Flexibilität undSelbstmanagement sind für diese Stelle Erfolgsfaktoren. Ihre Dienstleistungs- und Lösungsorientierung sowieIhre humorvolle und aufgestellte Wesensart unterstützen den Umgang mit den verschiedenen internen undexternen Anspruchsgruppen. Sie sind integer und vertrauenswürdig. Microsoft Office Applikationen unddigitale Tools sind Ihnen bestens vertraut. Eine Weiterbildung als Berufsbildner:in ist von Vorteil. Gegenüberder Reformierten Kirche bringen Sie eine positive Grundhaltung mit.
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