Als engagierte Ergänzung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als motivierte:r Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat 50%
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Kirchgemeindesekretariats zusammen mit einer Kollegin (Empfang und Auskunft, Post, Telefon, Mailverkehr, Mutationen Adressverzeichnisse, Ablage, Schaukästen, etc.)
- Administrative Aufgaben im Rahmen der Organisation des Kirchenjahres sowie Unterstützung des Fachteams und der Betriebsleitung
- Betreuung der Mitgliederdatenbank (KiKartei)
- Verwalten von Listen und Erstellen von Serienbriefen
- Allgemeine Korrespondenz, Abwicklung von Massenversänden
- Debitoren und weitere Finanzaufgaben wie Kollekten, Kasse, Rechnungen etc.
- Mitarbeit bei der Datenverwaltung, Archivierung und Prozessoptimierung
- Sicherstellen der gegenseitigen Ferienvertretung
Ihr Profil
- Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung
- Initiative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen und an einer spannenden, vielseitigen Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse (Sharepoint, KiKartei, Verowa)
- Sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähige Person mit guten kommunikativen Fähigkeiten
- Mitglied einer Landeskirche und den Werten der Kirche zugetan
Vielleicht kein Traumjob, aber fast! Details hier